如何解决装配平台工作问题
现在的社会,每天都忙忙碌碌的,每天到了单位,开始工作,一会儿这么一件事情,一会儿又出现了一件新的事情,结果有时丢三落四,把重要的工作也没有做完。我们是不是可以想一些好的办法去解决这个问题呢?欢迎大家讨论。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的定时钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成装配平台第一项任务,直到第一个钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个定时钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个定时钟后,休息25分钟。
在某个定时钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个定时钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个定时钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个定时钟。
原则性
1)一个定时钟的时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半个定时钟的时间。
2)一个定时钟的时间内如果做与任务无关的事情,则该定时时间作废。
3)装配平台永远不要在非工作时间内使用《定时工作法》。(例如:用3个定时时间陪儿子下的棋、用5个定时时间玩游戏,等等。)
4)不要拿自己的定时数据与他人的定时数据比较。
5)定时的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
目的
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻